Privacy-
verklaring

VoedMijGoed is een Nederlands platform dat persoonlijke en gezinsvoedingsschema's samenstelt op basis van jouw doelen, cultuur, budget en gezondheidssituatie. Voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en de intakeformulieren is VoedMijGoed de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

VoedMijGoed
[Bedrijfsnaam / handelsnaam]
[Adresgegevens]
KVK-nummer: [invullen]
E-mail: privacy@voedmijgoed.nl

We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om jou een persoonlijk voedingsschema te kunnen leveren, of om je aanvraag als organisatie te kunnen behandelen. Dit gebeurt voornamelijk via de intakeformulieren (Persoonlijk, Familie of Zakelijk & organisaties) en bij de betaling via Stripe.

• Om op basis van jouw intake een persoonlijk weekschema, boodschappenlijst, productuitleg en bereidingswijzen samen te stellen — beoordeeld door voedingsdeskundigen en diëtisten uit ons netwerk.
• Om de betaling van jouw bestelling te verwerken via onze betaalpartner Stripe.
• Om met je te communiceren over je bestelling, levering en eventuele aanpassingen.
• Om wettelijke verplichtingen na te komen, zoals onze administratie- en bewaarplicht.
• Om onze dienstverlening te verbeteren (geanonimiseerd en op aggregatieniveau, zonder herleidbaarheid naar individuele personen).

We gebruiken jouw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen, en we verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

• Uitvoering van de overeenkomst — de meeste gegevens verwerken we omdat dit noodzakelijk is om de door jou bestelde dienst (een persoonlijk voedingsschema) te kunnen leveren.
• Voorbereiding van een overeenkomst — gegevens uit een offerteaanvraag (Zakelijk & organisaties) verwerken we om contact op te nemen en een mogelijke samenwerking te bespreken.
• Toestemming — voor het verwerken van gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens) vragen we tijdens de intake jouw expliciete toestemming. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
• Wettelijke verplichting — voor het bewaren van financiële administratie (factuur- en betaalgegevens) op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang — voor basale technische logging ten behoeve van beveiliging en het functioneren van de website.

Na het verstrijken van deze termijnen worden je gegevens automatisch verwijderd of volledig geanonimiseerd, zodat ze niet langer naar jou herleidbaar zijn.

We werken met een aantal zorgvuldig geselecteerde dienstverleners (verwerkers) om onze diensten te kunnen leveren. Met elke verwerker is een verwerkersovereenkomst (DPA) gesloten. Jouw gegevens worden nooit voor eigen commerciële doeleinden door deze partijen gebruikt.

Voedingsdeskundigen en diëtisten in ons netwerk krijgen uitsluitend toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn om jouw schema te beoordelen, en zijn gebonden aan geheimhouding.

We delen jouw gegevens niet met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), behalve wanneer een verwerker passende waarborgen biedt (zoals EU-modelcontractbepalingen).

• Alle verbindingen met onze website zijn versleuteld via HTTPS (SSL/TLS).
• Betalingsgegevens worden uitsluitend verwerkt door Stripe; wij slaan nooit kaart- of bankgegevens op.
• Gevoelige gezondheidsgegevens worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen.
• Toegang tot systemen is beperkt tot medewerkers en partners die deze toegang nodig hebben voor hun werk.
• We monitoren en evalueren onze beveiligingsmaatregelen periodiek en passen deze aan waar nodig.

Tijdens de intake kun je vrijwillig informatie delen over allergieën, intoleranties, medische diagnoses, medicatiegebruik of zwangerschap. Dit zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens onder de AVG, en we gaan hier extra zorgvuldig mee om.

• Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om jouw voedingsschema veilig en passend te maken.
• Je geeft hiervoor expliciete toestemming via het akkoordveld in het intakeformulier.
• Deze gegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de voedingsdeskundige of diëtist die jouw schema beoordeelt.
• Bij ernstige medische aandoeningen adviseren we altijd om ook een huisarts te raadplegen — wij vervangen geen medisch advies.

Deze website gebruikt alleen functionele en technisch noodzakelijke cookies — bijvoorbeeld om je voortgang in het intakeformulier te onthouden tijdens je bezoek. Voor dit type cookies is geen toestemming vereist onder de cookiewetgeving.

We gebruiken op dit moment geen tracking-, advertentie- of analysecookies van derden. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig om jouw toestemming via een cookiebanner.

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens we van jou verwerken.
• Recht op rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden").
• Recht op beperking — je kunt verzoeken de verwerking van je gegevens (tijdelijk) te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid — je kunt verzoeken jouw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen om over te dragen aan een andere partij.
• Recht van bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Recht om toestemming in te trekken — voor verwerkingen gebaseerd op toestemming (zoals gezondheidsgegevens) kun je deze op elk moment intrekken.

Om gebruik te maken van een van deze rechten, stuur je een e-mail naar privacy@voedmijgoed.nl. We reageren binnen 3 weken op je verzoek. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen om je te identificeren.

Onze dienst is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Bij het Familie-pakket kunnen gegevens van minderjarige gezinsleden (zoals naam, leeftijd en voedingsvoorkeuren) worden ingevuld door een ouder of voogd, uitsluitend ten behoeve van het samenstellen van het gezinsschema. Deze gegevens worden met dezelfde zorgvuldigheid behandeld als de gegevens van de hoofdaanvrager en worden niet los gebruikt voor andere doeleinden.

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten toevoegen of wanneer wetgeving wijzigt. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je actief per e-mail.

Heb je een klacht over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via privacy@voedmijgoed.nl — we lossen het probleem graag samen met je op.

Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Dit kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met jouw gegevens omgaan?